El Protocolo de la Caja Sellada
Garantizando la integridad de la cadena de custodia en litigios de alta conflictividad.
En veinticinco años de inteligencia corporativa, he visto pruebas perfectamente válidas ser desestimadas en los tribunales no porque los datos fueran incorrectos, sino porque el proceso era frágil.
En escenarios de alta conflictividad —especialmente aquellos que involucran a sindicatos y empleados a la defensiva— el momento en que se toca un ordenador, el tiempo empieza a correr. Si se intenta extraer los datos en las propias instalaciones de la empresa, surge el "Dilema del Notario". La mayoría de los notarios tienen, con razón, miedo de certificar un disco digital cuando no tienen idea de qué contiene. Si el notario se niega a firmar, su cadena de custodia tiene una brecha antes de haber comenzado siquiera.
La Metodología
- Sellado Liderado por el Empleado: En lugar de incautar el ordenador portátil, permitimos que el propio empleado lo coloque en una caja. Este acto se realiza en presencia de un notario, representantes de la empresa y delegados sindicales.
- El Sello de Lacre: No utilizamos únicamente cinta adhesiva. El empleado sella la caja con un sello de lacre físico y firma sobre los sellos. Es un proceso simple, táctil y físicamente imposible de manipular sin dejar una evidencia permanente.
- Tránsito Neutral: La caja es enviada mediante mensajería segura a un Notario Público en Madrid. El notario no requiere ser un experto técnico; únicamente debe verificar que el sello de lacre se encuentra intacto.
- Clonación Forense Conjunta: Solo cuando todas las partes están presentes se procede a romper el sello. Realizamos la clonación forense de la unidad, generamos los códigos hash SHA-256 para asegurar la integridad de los datos y ejecutamos las listas de palabras clave previamente acordadas.
Resultado
Este protocolo funciona porque es transparente. Al involucrar al empleado y a sus representantes en el sellado, se neutraliza el argumento de "mala fe" antes de que comience. Usted obtiene sus pruebas, el equipo legal recibe una cadena de custodia sólida y la empresa evita un desastre de relaciones públicas.